Как составить приказ об отмене приказа: причины отмены, содержание и образцы документов

Для отмены действия приказа оформляют новый отдельный приказ. Документ можно составить в свободной форме или использовать заранее утвержденный образец, разработанный в компании или индивидуальным предпринимателем.

В приказе об отмене обязательно указывают основание, по которому прежний приказ утратил силу, а также могут добавить ссылки на нормативные акты или внутренние документы, если это необходимо для разъяснения ситуации.

Этот подход помогает формально закрепить отмену документа и избежать возможных недоразумений в дальнейшем.

В ходе трудовых отношений руководители компании часто сталкиваются с необходимостью корректировки или аннулирования ранее изданных распоряжений или их отдельных частей. Причины для этого могут быть разными и исходить от:

• действий работодателя (например, если изменились условия работы или была отменена командировка, что требует аннулирования соответствующего приказа);
• действий сотрудников (например, сотрудник отказывается от новой должности, изменил решение об увольнении, взял отпуск или сменил фамилию);
• обстоятельств, не зависящих от обеих сторон (например, изменение законодательства, отмена локальных нормативных актов компании, судебные решения, требующие внесения изменений).

Иногда текст распоряжения теряет свою актуальность и требует значительной переработки. В таких случаях целесообразнее не вносить многочисленные поправки, чтобы избежать путаницы, а отменить приказ и выпустить новый.

Также существуют случаи, когда приказ признаётся недействительным на законных основаниях. Причины для этого могут включать:

• противоречие законодательным актам;
• издание приказа на основе неправильно оформленных документов;
• подписание приказа лицом, не имеющим на это полномочий;
• ухудшение условий труда работников по сравнению с Трудовым кодексом РФ, коллективными договорами и соглашениями;
• издание приказа без согласования с профсоюзом, если это необходимо по закону;
• отмена приказа комиссией по трудовым спорам или судебным решением, например, в случае незаконного увольнения или перевода на другую должность.

В зависимости от ситуации, существует два способа отменить предыдущий акт: полностью или частично. Полная отмена оформляется отдельным приказом, а частичная — в виде отдельного пункта в приказе, который вносит изменения в документ. Закон не предъявляет строгих требований к форме такого приказа, поэтому его составляют в свободной форме, следуя общепринятым стандартам.

Приказ можно отменить двумя способами: отдельным распоряжением или специальным подпунктом в документе, который вносит изменения в текст. Оба варианта равнозначны по закону, поэтому выбор зависит от ситуации.

Например, если необходимо отменить приказ об увольнении сотрудника для его восстановления на работе, достаточно составить приказ об отмене увольнения на основании его заявления или другого документа, подтверждающего изменения. Также работодатель может отменить приказ о переводе или изменении условий труда.

В тексте приказа указываются основные сведения:

• название компании;
• город, регистрационный номер и дата издания;
• информация о документе, который утратил силу (название, номер, дата);
• причины отмены (например, заявление сотрудника об отзыве заявления на увольнение, судебное решение, изменение законодательства);
• дата, с которой документ считается недействительным;
• поручения должностным лицам, ответственным за исполнение;
• подписи лиц, ознакомившихся с приказом, и тех, кто отвечает за контроль исполнения;
• подпись директора.

Образца приказа об отмене не существует, его оформляют в соответствии с общими правилами документооборота и ГОСТ Р 7.0.97-2016. Также необходимо указать реквизиты предыдущего документа, действия, которые отменяются, и перечень поручений ответственным сотрудникам.

Кроме того, в тексте приказа важно корректно использовать формулировки. Для аннулирования действующего акта применяется фраза «Признать утратившим силу...» с указанием его реквизитов. Если приказ был принят, но ещё не вступил в силу, используется формулировка «Отменить...». В случае отсутствия указания конкретной даты вступления в силу отменяющий документ начинает действовать сразу после его подписания.

Если требуется отменить конкретные пункты документа, их следует указать точно так, как в предыдущем акте.

После того как руководитель подписывает приказ об отмене отпуска или любое другое распоряжение, отменяющее предыдущий документ, ему необходимо присвоить регистрационный номер с указанием даты регистрации.

Затем сведения о приказе вносятся в специальный журнал регистрации приказов. Копии приказа направляются в соответствующие отделы компании: бухгалтерию, отдел кадров и другие подразделения, на которые влияет отмена.

Копии необходимы, если отмена решения затрагивает перерасчёт заработной платы, график отпусков, табель учёта рабочего времени, аннулирование или изменение условий трудового договора.

Журнал регистрации этих документов включает следующие графы:

• название документа;
• ФИО лиц, ответственных за исполнение и контроль;
• подписи ответственных сотрудников.

После регистрации документ подшивается секретарём в соответствующую папку, где хранятся аналогичные приказы. Эти документы хранятся в течение 5 лет, после чего передаются в архив в соответствии с установленными правилами документооборота.

К составлению приказа об отмене привлекаются те же сотрудники, которые изначально занимались подготовкой текста предыдущего распоряжения. Например:

• Сотрудники отдела кадров составляют приказы, касающиеся личного состава: кадровые изменения, переводы, отпуска, увольнения и т. д.
• Секретарь отвечает за подготовку приказов, связанных с общей деятельностью организации.
• Главный бухгалтер участвует в составлении приказов, связанных с финансовыми вопросами, перерасчетом зарплаты, изменением условий премирования и т. д.
• Юридический консультант привлекается к работе, если приказ об отмене касается обязательств по договорам, судебных решений или иных правовых аспектов.

Для грамотного управления процессами отмены приказов в организации необходимо понимать не только правила их составления, но и возможные правовые последствия ошибок в этой области.

В ЕВИДПО вы найдёте более 30 курсов повышения квалификации по вопросам кадрового делопроизводства и управления документами, которые помогут вам повысить уровень профессионализма и избежать юридических рисков.

Приказ об отмене приказа — это документ, который официально прекращает действие ранее изданного распоряжения. Он может полностью аннулировать приказ или частично внести изменения. В документе указываются причины отмены, реквизиты приказа, который утратил силу, и дата, с которой изменения вступают в силу.